Облачный сервис для рекламного производства
Для организаций, занимающихся проектированием и производством наружной рекламы и полиграфической деятельностью, которые включают в себя отдел продаж, отдел дизайна, производство и монтаж
Для руководителя
Для сотрудника
Инструменты QuickBPM позволяют:
  • Получить наглядное представление о ходе работ
  • Взаимодействовать со всеми отделами внутри одной системы
  • Создавать и мониторить динамические отчеты
  • Систематизировать клиентскую базу
  • Освободить время на выполнение важных задач
    Инструменты QuickBPM позволяют:
    • Меньше времени тратить на рутинные задачи
    • Организовать свое рабочее пространство, чтобы не пропустить ничего важного
    • Быстро коммуницировать с коллегами, не теряясь в мессенджерах и чатах
    • Автоматически генерировать документы по шаблону (договоры, счета, акты и др.)
    • Разделить зоны ответственности и настроить доступ
      Проблемы, которые закрывает решение
      Сложности в коммуникации «менеджер-дизайнер-производство», постоянное делегирование задач на своих коллег, размытая зона ответственности.
      Взаимодействие всех отделов в одной системе. Разделение зон ответственности четко и понятно описывает кто и за что отвечает
      Клиенты уходят к другим, если менеджеры отвечают медленнее, чем конкуренты. Отсутствует сопровождение после продаж.
      Постановка задач сокращает время отклика сотрудника. А работа с систематизированной клиентской базой укрепит взаимоотношение с клиентами
      Этапы работ не фиксируются, непонятно какие шаги необходимо улучшать.
      Разбейте полный цикл работ на этапы и контролируйте прохождение заказа по статусам. Руководитель в режиме реального времени может посмотреть, где находится заявка сейчас и какие этапы ещё предстоит пройти.
      При переходе на удаленный режим работы снижается эффективность, и, как следствие, увеличивается время выполнения заказов
      Благодаря выстроенным процессам сотрудники слаженно работают, даже находясь на удаленке. В нужный момент система сама ставит задачи и контролирует их исполнение.
      Сотрудники забывают про заказы, не выполняют задачи своевременно. Растет объем недополученной прибыли.
      Инструменты напоминаний и эскалации не позволят забыть о заказе: если кто-то из сотрудников не успевает или уходит на больничный, есть возможность переназначить задачи, чтобы гарантировано выполнить заказ. А благодаря инструментам контроля руководитель может отслеживать их выполнение.
      Менеджеры забывают про клиентов. Из-за отсутствия учета выполненной работой, клиентам не перезванивают вовремя, не соблюдают договоренности и, как следствие, теряют сделки.
      Автоматизация повторяющихся процессов упрощает коммуникацию и постановку задач: система сама напомнит менеджеру позвонить клиенту и отправит заказ на следующий этап.
      Как выполнять больше заказов при тех же ресурсах?
      Управляйте сделками со встроенной CRM-системой
      Автоматизируйте рутинные процессы и доверьте их системе. Это освободит менеджеру свободное время на обработку ещё большего количества заявок. А инструменты контроля и напоминаний не дадут вам «потерять» клиента, которому забыли перезвонить.
      Обеспечьте ту же скорость работы в удаленном режиме
      Система позволяет полностью перейти на удаленный режим работы. Мониторинг загруженности сотрудников и выполненной работы производится за счет разделения зон ответственности, задач и обязательности их выполнения.
      Формируйте шаблонные документы автоматически
      Просто заполните шаблон, например, технического задания на производство, выполните настройку, а система сама заполнит документ, взяв данные из карточки, и прикрепит его к заказу.
      Отслеживайте этапы разработки дизайна, печати, производства
      Вы всегда можете понять на каком этапе произошло «торможение», и как следствие, оптимизировать процесс.
      Согласовывайте счета, макеты, акты, договоры
      В системе можно включить автоматическую отправку документов на согласование и ознакомление, тем самым сократив время работы с бумажными документами.
      Создайте централизованную базу макетов и технических заданий
      Прикрепите те или иные документы к определенному клиенту. Это сократит время на поиск необходимой информации.
      Кому подойдет решение
      Разработка дизайна
      Изготовление наружной рекламы
      Интерьерная печать
      Производство полиграфии
      Изготовление вывесок
      Брендирование авто
      Активировать пробный доступ
      Получите готовое решение на почту.
      Заполните форму, и наш менеджер свяжется с Вами.
      Отправляя форму, Вы принимаете условия пользовательского соглашения и политики конфиденциальности
      Made on
      Tilda